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25 May, 2019

imageSeguici su:

Segreteria

SEDE CENTRALE
Via Roma n.17
48024 Massa Lombarda - Ra

CODICI
Codice Meccanografico: RAIC 80600E
Codice Fiscale: 82003570395 

 NUMERI UTILI
Segreteria 0545 985840 - Fax 0545 985845


e-mail  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.">

 

PEC  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Sito web: http:/ic-deste.it

 

ORARI DI RICEVIMENTO DIRIGENZA E SEGRETERIA  

Dirigente Scolastico – Raffaella Valgimigli: su appuntamento

Direttore S.G.A. – Ida Bitti Ricci: dal Lunedì al Sabato su appuntamento

Collaboratori del Dirigente- Antonia Morsiani Cassani, Anna Baroncini: su appuntamento 

 Segreteria:
Mattino-      Dal Lunedì al Sabato dalle ore 7.45  alle ore 8.30 e dalle ore 11.30 alle ore 13.00
Pomeriggio-      Martedì e Giovedì dalle ore 15.00 alle ore 16.30

       Personale di Segreteria ed Attività

 L'organico del personale amministrativo è costituito:
 - da N° 7 Assistenti amministrativi
dal Direttore dei Servizi Generali Amministrativi -  D.S.G.A.

  Direttore dei Servizi Generali Amministrativi: Ida Bitti Ricci

Sovrintende sui servizi generali e coordina il personale ATA
Organizza i servizi Amministrativi
Esegue atti di ragioneria ed economato
Predispone il Conto Consuntivo
Svolge attività contabili e amministrative in relazione al Programma Annuale e pagamento delle competenze dovute

Servizi e compiti degli Assistenti Amministrativi
Eseguono il lavoro assegnato con autonomia e sono responsabili dei servizi assegnati in relazione alle direttive ricevute.

GESTIONE - ALUNNI/DIDATTICA

ASSISTENTE AMM.VO

COMPITI

Giardina Giuseppa-Antonina

Informazione utenza interna ed esterna – iscrizione alunni. Tenuta fascicoli documenti alunni – richiesto o trasmissione documenti – gestione corrispondenza con le famiglie- gestione statistiche – gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze, gestione e procedure per adozioni e sussidi (libri di testo e borse di studio) – Pratica Forniture libri – Religione – esoneri educazione fisica – denunce infortuni alunni e/o personale – pratiche studenti diversamente abili – esami di stato

Martini Lino

Informazione utenza interna ed esterna – iscrizione alunni. Tenuta fascicoli documenti alunni – richiesto o trasmissione documenti – gestione corrispondenza con le famiglie- gestione statistiche – gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze, gestione e procedure per adozioni e sussidi (libri di testo e borse di studio) - Pratica Forniture libri – Religione– certificazioni varie e tenuta registri – esoneri educazione fisica – denunce infortuni alunni e/o personale – esami di stato – elezioni scolastiche organi collegiali

AFFARI GENERALI/PROTOCOLLO

ASSISTENTE AMM.VO

COMPITI

Rivalta Lorenzo

Protocollo – Circolari interne -

Distribuzione modulistica varia personale interno.

Gestione degli appuntamenti del Dirigente Scolastico

Collaborazione con Ufficio alunni

Tenuta degli inventari, registro facile consumo libri e materiale audiovisivo - Gestione materiale delle gite (cartaceo da smistare)

GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE E ATA

ASSISTENTE AMM.VO

COMPITI    

Onnis Giuseppina

Organici – Richiesta e trasmissione documenti – Emissione contratti di lavoro – compilazione graduatorie supplenti e ata – certificati di servizio – convocazioni e attribuzione supplenze- pratiche relative ai docenti – Assenze e relativi decreti – richiesta visite fiscali – Gestione assemblee sindacali e scioperi – Gestione supplenze, comunicazione assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l'impiego-   richiesta preventivi, acquisti – registrazione fatture e archivio documentazione relativa ai Bilanci

Monduzzi Patrizia

Organici – Richiesta e trasmissione documenti – Emissione contratti di lavoro – compilazione graduatorie supplenti e ata – certificati di servizio – convocazioni e attribuzione supplenze- pratiche relative ai docenti – Assenze e relativi decreti – richiesta visite fiscali, Gestione supplenze, comunicazione assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l'impiego – Gestione Gite e Visite d'istruzione con richiesta preventivi

Cortesi Stefano

part time 3 gg. a settimana

CV Docenti- Tenuta fascicoli personali – gestione circolari interne riguardanti il personale- Invio mail

Sicurezza – Corsi di formazione: gestione e rilascio attestati -

Collaborazione con Dirigente Scolastico e Docenti per informatica – Gestione delle domanda di messa a disposizione – Bandi MEPA/CONSIP – Registro Elettronico - Supporto Tecnico a tutti i Docenti per pc, collegamenti wifi...

Visani Tiziana

part time 3 gg. a settimana

Archivio – Fotocopie - Tenuta fascicoli personali   di tutto il personale - Tenuta e aggiornamento pratiche in scadenza -

Supporto all'Ufficio Alunni - Supporto Ufficio Amministrativo -